人材開発支援助成金生成AIを研修で活用する方法！2026年最新の対象コースと申請の手順

「社内に生成AIを導入したいが研修費用が高額で躊躇している」「最適な助成金コースがわからない」とお悩みではありませんか。生成AI研修では、人材開発支援助成金を活用して経費の一部の助成を受けられる可能性があります。

DX人材育成の前提は経済産業省とIPAのデジタルスキル標準、活用状況はIPAのDX動向2026が参考になります。要件や助成率は年度で変わるため、厚生労働省の人材開発支援助成金公式情報を確認してください。

本記事では、2026年度の制度情報を踏まえ、対象コースや申請手順、注意点を解説します。申請前に最新の支給要領と管轄労働局へ確認を行いましょう。

生成AI研修で人材開発支援助成金を活用するメリット

生成AI研修で人材開発支援助成金を活用できれば、研修費用の負担を抑えながら、従業員のリスキリングと業務効率化を進められます。助成対象となる経費や賃金助成の可否は、選択するコースと訓練の実施形態によって異なります。

研修費用と賃金の一部を国がサポートする仕組み

人材開発支援助成金は、従業員の職業能力開発を計画的に実施する企業に対して、厚生労働省が費用の一部を助成する制度です。対象となる場合、外部の研修会社に支払う受講料や教材費に関する「経費助成」と、一定の訓練における受講時間に関する「賃金助成」があります。

事業展開等リスキリング支援コースでは、中小企業の経費助成率が最大75%となる場合があります。ただし、eラーニング、通信制訓練、定額制サービスは原則として経費助成のみであり、賃金助成の対象外です。助成率や助成額、対象となる訓練形態は、厚生労働省の最新情報で必ず確認してください。

自社の研修設計が制度の対象となるかを事前に確認することで、予算に応じた人材育成計画を立てやすくなります。

2026年の様式28号に関する変更点

2026年5月14日以降、受講料等の価格設定に関する疎明書（様式28号）の取扱いが変更されています。対象となる支給申請では提出が必要となるため、eラーニングの上限額変更ではなく、申請書類と適用範囲を確認してください。

厚生労働省は2026年5月14日付で、受講料等の価格設定に関する疎明書（様式28号）の取扱いを案内しています。同日以降に支給申請を行う対象案件のうち、未支給申請・未決定の案件および今後申請する案件では、様式28号の提出が必要です。詳細は人材開発支援助成金の公式案内を確認してください。

「受付されたから安心」と油断せず、計画届の提出時期に対応した最新の基準や必要書類、実施記録の手順を常に手元へ揃えておきます。

助成金と補助金のどちらを選ぶべきかの判断基準

生成AIの導入や活用を検討する際、助成金と補助金のどちらを利用すべきか迷う担当者も少なくありません。判断の基準は、その施策の目的が「人材の育成（教育）」なのか、それとも「システムの導入（ITツール）」なのかにあります。

人材開発支援助成金は、従業員のスキルアップや教育訓練を対象とする制度です。要件を満たし、提出書類や実施記録などの審査をクリアすることで、支給決定後に助成金が交付されます。一方、IT導入補助金などはソフトウェアやシステムの購入費用を支援する制度であり、公募・採択方式など手続きの流れが大きく異なります。

社内のDXを推進するために従業員のAIリテラシーを高めたい場合は、人材開発支援助成金の対象要件を確認し、研修費用への活用を検討するとよいでしょう。

生成AI研修に活用できる3つの対象コース

生成AI研修で利用できる可能性がある人材開発支援助成金のコースは、企業の目的や対象者、訓練内容によって異なります。自社のDX推進計画や育成したい人材のレベルに合わせ、対象要件を確認したうえで選択しましょう。

①事業展開等リスキリング支援コース（助成率は要件・訓練区分で異なる）

事業展開等リスキリング支援コースは、新規事業の立ち上げや、デジタル技術を活用した業務改革などに伴い、新たに必要となる知識・技能を習得させる訓練を対象とするコースです。

生成AI研修であっても自動的に対象となるわけではありません。事業展開等に伴う新分野で必要な知識・技能の訓練に該当するか、訓練区分や企業規模、実施形態に応じた助成率・賃金助成の有無を事前に見極めるステップが欠かせません。なお、eラーニング等は原則として経費助成のみが適用されます。

自社の業務プロセスをAIで効率化し、新たな事業展開を目指す場合は、計画届を作成する前の段階で対象要件に合致しているかを精査します。

②人材育成支援コース（幅広い従業員向け）

人材育成支援コースは、職務に関連した専門的な知識や技能を習得させるための基本的なコースです。特定の新規事業やDX推進を伴わない場合でも、日常業務のスキルアップとして生成AI研修を実施する際に対象となる可能性があります。

助成率、賃金助成の有無、支給要件は企業規模、訓練区分、実施形態、年度の支給要領によって異なります。eラーニング・通信制訓練は原則として賃金助成の対象外となるため、研修設計の段階で確認してください。

全社的なAIリテラシーの底上げや、新入社員・中途採用者向けの基礎研修として生成AIのカリキュラムを組み込む場合は、対象要件に沿って計画を立てましょう。

③人への投資促進コース（高度デジタル人材育成向け）

人への投資促進コースには、デジタル分野の専門人材育成を目的とした訓練区分があります。生成AIの活用に加え、専門的なデジタル技術やプログラミングなどを扱う研修では、対象となる可能性があります。

対象となる訓練内容、助成率、賃金助成の可否は、選択する訓練区分と年度の支給要領によって判断されます。具体的な要件は、厚生労働省の公式情報で確認してください。

社内にAIエンジニアやデータ活用人材を育成したい場合は、自社が求めるスキルセットと助成金の対象要件が合致しているかを突き合わせる作業から始めます。

助成金を申請する際の流れと必要な手続き

人材開発支援助成金を申請する際は、研修開始前の計画策定から終了後の支給申請まで、定められたプロセスを正確に踏まなければなりません。提出期限と必要書類はコースや訓練区分により異なるため、必ず最新の支給要領を手元に置いて手続きを進めてください。

研修開始前に行う訓練計画の策定と提出

助成金を受給するには、研修開始前に「訓練実施計画届」などの必要書類を管轄の労働局へ提出します。提出期限はコースや変更内容によって異なるため、研修開始日から逆算してスケジュールに余裕を持たせた準備が求められます。

計画届を提出する前に、社内で「職業能力開発推進者」を選任し、「事業内職業能力開発計画」を策定することが求められる場合があります。書類には、研修の目的、対象者、カリキュラム内容、実施日程などを記載します。

研修会社との契約や日程調整は、事前申請のスケジュールを確認したうえで進めましょう。

研修の実施と受講者の出席記録の厳格な管理

計画届の提出後は、届出内容に沿って研修を実施し、受講者がカリキュラムを受講したことを示す記録を管理します。

必要な記録は訓練形態や支給要領によって異なります。対面研修では受講簿、オンライン研修では受講状況を確認できる記録などが求められる場合があるため、事前に必要書類を確認してください。

出席確認や実施記録に不備があると支給対象外となるおそれがあるため、研修担当者は日々の受講ログやサイン漏れがないかを継続的にチェックします。

研修終了後に行う支給申請の手続き

研修終了後は、コースごとに定められた支給申請期間内に、労働局へ「支給申請書」を提出します。申請期限を過ぎると支給対象外となるおそれがあるため、計画段階から期限を確認して管理しましょう。

支給申請には、研修会社から発行された請求書・領収書、受講者の賃金台帳や出勤簿、研修の実施記録などを添付する場合があります。必要書類と審査期間は申請内容によって異なります。

審査を経て支給決定された場合、指定した企業の銀行口座へ助成金が振り込まれます。

申請において注意すべき不支給リスクと対策

人材開発支援助成金の申請では、手続き上のミスや書類の不備によって不支給となるリスクがあります。事前に落とし穴となりやすいポイントを把握し、対象コースの支給要領を細部まで読み込んで準備を進めるのが賢明です。

研修開始後の事後申請が認められないスケジュール管理

研修開始後に助成金の活用を検討しても、原則として事後申請は認められません。研修を企画する初期段階で、対象コースにおける計画届の提出期限をカレンダーに登録しておきます。

事前に提出した計画から日程、講師、受講人数などに変更が生じた場合は、変更内容やコースに応じた手続きを行わなければなりません。変更届の提出期限には、変更後の訓練開始日の前日までに提出を求められるケースや、やむを得ない理由がある場合の例外的な取扱いがあります。変更が判明した時点で、最新の支給要領を調べつつ管轄の労働局へ速やかに問い合わせてください。

研修の企画段階から、専門家や研修会社に確認しながら、届出内容と実施内容に差異が生じないよう管理しましょう。

eラーニングと対面研修が混在する場合の確認ポイント

eラーニングと対面研修、または同時双方向型のオンライン研修を組み合わせる場合は、それぞれの訓練区分と計画届に記載する内容に齟齬がないか、慎重に突き合わせるステップが求められます。

eラーニング部分の助成対象、経費助成の上限額、賃金助成の可否は、訓練区分と届出内容で異なります。eラーニング・通信制訓練は原則として経費助成のみであるため、計画届提出前に年度版の支給要領と管轄労働局へ確認してください。

研修形態だけで助成率や助成額を判断せず、訓練全体の設計と対象コースの要件に沿って準備しましょう。

関連会社への委託費用が助成対象外となるルール

研修を外部に委託する際、その委託先が自社のグループ会社や関連会社、資本関係のある企業である場合は、助成対象外となる可能性があります。取引関係に関する細かな要件は、あらかじめ対象コースの支給要領で精査しておかなければなりません。

例えば、親会社が子会社の従業員向けに研修を企画し、その実施を親会社のグループIT企業に委託するようなケースでは、経費助成の対象として認められるかを事前にクリアにしておく必要があります。

助成金を活用する場合は、委託先との資本関係や人的関係を含め、対象要件を満たしているかを事前に管轄労働局へ相談しておくと確実です。

生成AI研修の実施におすすめのサービス3選

自社に適した生成AI研修を選ぶ際は、カリキュラム、実施形態、受講記録の管理方法に加え、助成金の対象要件との適合性を細かくチェックします。助成金の適用可否や助成額は、サービス名だけでは判断できず、実際の研修設計と計画届の内容によって左右されるためです。

サービス	主な対象	特徴	確認ポイント
株式会社AlgoXのAI研修・人材育成サービス	中堅・大企業、DX推進部門	コンサルティングから開発、研修までを扱うサービス	自社の業務に合わせたカスタマイズの可否
きらぼしコンサルティングの中小企業向け生成AIスクール	中小企業の経営者・実務担当者	ビジネス活用を扱うワークショップ形式の研修	開催日程や受講人数の制限
PLUS IMPACTのZoomライブ基礎研修	東海エリアを中心とする中小企業	同時双方向型のオンライン研修	訓練区分、計画届、助成対象要件への適合性

①株式会社AlgoXのAI研修・人材育成サービス

株式会社AlgoXの公式資料では、AI活用研修・人材育成サービスを案内しています。自社のビジネスモデルにAIをどう組み込むかという視点を含めて学べる点が特徴です。

研修内容やカスタマイズの可否、助成金に関するサポート範囲は、申込前にサービス提供元へ確認してください。

②きらぼしコンサルティングの中小企業向け生成AIスクール

株式会社きらぼしコンサルティングの公式案内では、生成AIのビジネス活用を扱うワークショップ形式のスクールを案内しています。受講者が操作方法を学ぶ構成です。

開催条件や研修内容、助成金を活用する場合の対象要件は、受講の申し込み手続きに入る前に一通り目を通しておきます。

③PLUS IMPACTのZoomライブ基礎研修

PLUS IMPACTの公式案内では、Zoomを用いた「同時双方向型」のリアルタイムオンライン形式の研修を案内しています。同時双方向型であっても、助成率や賃金助成の可否は訓練区分と計画届の内容によって異なります。

カリキュラム、受講時間、助成金に関するサポート範囲は、サービス提供元および管轄労働局へ確認してください。

生成AI研修における人材開発支援助成金に関するFAQ

人材開発支援助成金を利用して生成AI研修を計画する際は、最低訓練時間や対象となる従業員の範囲など、対象コースごとの要件確認が欠かせません。

研修の最低時間や受講人数に制限はありますか？

人材開発支援助成金の訓練時間や受講人数の要件は、対象コースや訓練区分により異なります。生成AI研修を計画する際は、最新の支給要領で必要な訓練時間を確認してください。

対象となる従業員は、原則として雇用保険の被保険者でなければなりません。パートやアルバイトであっても雇用保険に加入していれば対象となる場合がありますが、個別の雇用契約や勤務実態がコースの要件を満たしているかを事前に精査しておきます。

申請後に研修内容や日程を変更することは可能ですか？

研修内容や日程、受講者、講師などに変更が生じた場合は、変更内容と対象コースに応じた手続きを行うことになります。変更届の期限や必要書類は一律ではないため、変更の予定が立った時点で速やかに管轄労働局へ問い合わせてください。

研修開始後の変更は、原則として事前の届出が必要ですが、やむを得ない事情がある場合などは取扱いが異なることがあります。計画と異なる研修を無届で実施すると不支給となるおそれがあるため、自己判断せずに確認しましょう。

個人事業主や役員も助成金の対象になりますか？

人材開発支援助成金は、雇用保険の被保険者である従業員の能力開発を支援する制度です。そのため、原則として会社の役員や、個人事業主本人、共同経営者などは受講者として対象になりません。

ただし、役員であっても兼務役員として雇用保険に加入し、労働者としての実態が認められる場合は対象となることがあります。対象可否は個別事情により判断されるため、管轄労働局に確認してください。

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まとめ：助成金を活用した生成AI研修で効率的なDX推進を

人材開発支援助成金は、企業が生成AI研修を実施する際に、要件を満たせば費用負担を抑えられる可能性がある制度です。2026年度は計画届の提出時期によって適用される支給要領や申請書類が異なるため、eラーニングを含む場合の対象経費や賃金助成の可否も含め、最新情報を確認しましょう。

自社に最適なコースを選定し、計画届の提出期限、研修形態、実施記録、必要書類を確認したうえで、社内のDXとリスキリングを進めましょう。制度の適用可否に不安がある場合は、管轄労働局などの公式窓口へ確認してください。